1.工程立项：

接到使用单位的建造或维修申请后，后勤管理处处长签字、主管校领导批示后方可立项。

预算数额较小工程，由后勤管理处直接发包，交由后勤总公司或校外工程队组织施工。预算数额较大的工程要对外进行招标。

2.施工准备：

后勤管理处确定一名工作人员为工程监理人员，负责该工程资料归档、工程监管、协助支付费用。

施工方提供书面施工方案、图纸、预算，交给后勤管理处确定的工程监理人员保管，供后勤管理处会商或上报校领导。

后勤管理处与施工单位签订工程施工安全协议。

3.施工过程及监管：

施工方按照施工方案合理安排施工进度，确保原材料及施工质量，并负责施工安全和文明施工。

后勤管理处确定的工程监理人员具体联系施工方，认真履行监管责任，负责处理工程进展中的变更及配合。

4.工程完工验收：

工程完工，施工方提出验收申请后，后勤管理处联系使用单位、监察处、审计处，（涉及基建的工程应有基建处代表参与）会同施工方共同进行工程验收，填写工程验收表格。如有问题，仍由后勤管理处负责监督实施整改，必要时进行第二次验收。

5.工程完工材料归档：

验收完毕，后勤管理处工程监理人员整理工程资料，包括：立项申请、施工方案（含图纸）及预算、工程变更确认单、验收表等。如需审计则应附有审计意见。

（1）立项申请（注：复杂工程需校领导签字）

（2）工程验收单（表）

（3）施工方案（注：施工单位提供，需加盖施工单位公章）

（4）施工图纸（注：施工单位提供，需加盖施工单位公章）

（5）工程预算（注：施工单位提供，需加盖施工单位公章）

（6）审计意见（数额较大）（注：审计处提供，需加盖审计部门公章）

（7）工程合同（招标工程）和施工安全协议

（8）工程变更确认单（必要时提供）

（9）工程款支付计划

5.工程费用支付：

工程验收合格后，后勤管理处工程监理人员起草费用支付计划和支付报告，安排工程费用支付及报批手续。如有质保要求需按约定暂扣质保金。